臺南市山上區公所
個人資料保護管理要點
個人資料管理作業程序書
個人資料風險評鑑程序書
個人資料盤點程序書
各單位內部保有及管理個人資料之項目彙整表：民政及人文課、社會及行政課、農業及建設課、會計室、人事室、政風室
104年5月29日製
項目
單位名稱
一、
個人資料檔案名稱
二、
法律依據
三、
特定目的
四、
個人資料類別
行政課
調解委員名冊
鄉鎮市調解條例
032 法律服務
C001辨識個人者C003政府資料中之辨識者
聲請調解案件
C001辨識個人者C003政府資料中之辨識者
公文檔案
檔案法
○九六其他地方政府事務
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C021 家庭情形、C051 學校紀錄C061現行之受僱情形、C068薪資與預扣款。
公文管理系統資料庫
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者。
農業課
養畜禽飼養戶名冊
畜牧法、
畜禽飼養登記管理辦法
047畜牧行政、管理
C001
C002 C003
養畜禽業工作人員名冊
重大公共工程地上物查估清冊
土地徵收條例條
003 土地行政
一期稻田多元利用計劃名冊
稻田多元利用計劃
088 糧食行政、管理
C002
C003
年農業天然災害救助名冊
農業發展條例、
農業天然災害救助辦法
獎勵造林名冊
獎勵造林實施要點
016生態保育
同上
民政課
發放100年
度本區65歲以上老人重陽節敬老金名冊
027 社會行
政
C001辨識個人者C003政
府資料中之辨識者
申請社會福利補助案件(99年)
027 社會行政
申請社會救助補助案件(100年)
C001辨識個人者C003政府資料中之辨識者
申請社會救助補助(低收、身障、中低收入老人)案件(100年)
本區生育津貼名冊
區政諮詢委員
101其他諮詢與顧問服務
申請借書證
066會員管理
里鄰長名冊
012民政
環保志工隊
001人身保險
民防團
民防團隊編組訓練演習服勤及支援軍事勤務辦法。
090警政
懷恩堂納骨塔塔位申請人名冊
三七五租約管理
臺灣省耕地租約登記辦法
003土地行政
C032財產
祭祀公業土地、建物及派下員清冊
祭祀公業條例
C001辨識個人者C032財產
選舉相關名冊
公職人員選舉罷免法
人事室
公務人員履歷資料
3.行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點
002
人事行政管理
識別類(C001 辨識個人者、C003政府、資料中之辨識者)、特徵類(C011個人描述 ) 、家庭情形(C021 家庭情形、C023 家庭其他成員之細節)、社會情況
(C031住家及設 施、 C038 職業、 C039 執照或其他許 可)、教育、技術或其他專業(C051學校紀錄、 C052資 格或技術C054職業專長)、受僱情形(C061 現行之受僱情形、C062 僱用經過、C063離職經過、 C064工作經驗、 C065工作紀 錄、C068薪資與預扣款、C071工作之評估細節、C072受訓紀錄)
待遇資料
全國軍公教員工待遇支給要 點
002
識別類（C001 辨識 個人者、C003 政府 資料中之辨識者）； 受僱情形（C068 薪 資與預扣款）
差勤資料
公務人員請假規則
識別類（C001 識別個人者）；受僱情形（C061 現行之受僱情形）
福利資料
行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活動實施要點
識別類（C001 識別個人者、C003 政府資料中之識別者）；家庭情形（C023 家庭 其 他 成 員 之 細 節 ）； 財 務 細 節（C087 津貼、福利贈款）
退休撫卹資料
公務人員退休法及其施行細則、公務人員退撫給與定期發放作業要點、公務人員撫卹法及其實施細則
識別類(C001 辨識個人者、者)
保險資料
(含公保、健保資料)
公務人員保險法及其實施細 則、全民健康保險法
識別類(C001 辨識個人者、C003政府資料中之辨識者)、家庭情形(C021家庭情形)、受僱情形(C061 現行之受僱情形、C068薪資與預扣款)
會計室
受款人金融機構帳戶檔
會計法
037客戶管理、063會計與相關服務
C002辨識財務者 C003政府資料中之辨識者
付款明細檔
020存款與匯款業務管理、063會計與相關服務
政風室
公職人員財產申報
公職人員財產申報法第4條、第11條、第14條
010
公職人員財產申報業務
識別類（C001識別個人者）、特徵類（C011個人描述）、家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節)、社會情況(C031住家及設施、C032財產、C038職業)、財務細節(C081收入、所得、資產與投資、C084貸款)